Ekspert ds. dokumentacji kontraktowej

Ekspert ds. dokumentacji kontraktowej

Rodzaj oferty: Praca

O firmie:

Zakres obowiązków:
•    obsługa biura budowy po stronie Inwestora, w tym:
– obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Generalnym Wykonawcą i innymi uczestnikami procesu budowlanego,
– obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dot. budowy,
– monitorowanie i dbanie o sprawny przepływ dokumentacji kontraktowej,
•    archiwizacja dokumentów budowy i korespondencji,  
•    przygotowywanie pism do uczestników procesu budowlanego,
•    opracowywanie i monitorowanie obiegu dokumentów w ramach Projektu pomiędzy GUM a Politechniką Świętokrzyską,
•    prowadzenie i aktualizacja platformy SharePoint zawierającej bieżące informacje dot. budowy i Projektu,
•    administracyjne wsparcie funkcjonowania biura budowy,
•    przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dot. budowy,
•    organizacja okresowych narad koordynacyjnych oraz wszelkich spotkań na terenie budowy Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego Głównego Urzędu Miar,
•    udział w pozyskaniu usług utrzymania obiektów, tj. firma sprzątająca, utrzymanie terenów zielonych, odśnieżanie terenu oraz dachu, odbiór odpadów.

Wymagania:
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY
•    wykształcenia wyższego,
•    3 lat doświadczenia zawodowego w pracach administracyjnych lub biurowych,
•    bardzo dobrej znajomości aplikacji i usług Microsoft Office,
•    umiejętności dobrej organizacji pracy oraz skrupulatność,
•    umiejętności: współpracy, komunikacji, zorientowanie na osiąganie celów.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE
•    znajomość aplikacji i usług Microsoft Office 365, w szczególności SharePoint,
•    doświadczenie w pracach administracyjnych lub biurowych w biurze budowy.

Oferujemy:
•    zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 31 grudnia 2023 roku,
•    stabilne warunki zatrudnienia w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej (NMI),
•    otwarte i przyjazne środowisko pracy,
•    dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
•    trzynaste wynagrodzenie,
•    ruchomy system czasu pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
•    częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”),
•    szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych,
•    pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
•    możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,
•    możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.

Ilość stanowisk: 1

Dodatkowe informacje:
ADRES URZĘDU: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: 25-211 Kielce, ul. Wrzosowa 46

WYMIAR ETATU: 1

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 4500-5500 zł brutto

Aplikacje prosimy składać wyłącznie w formie elektronicznej na adres rekrutacja@gum.gov.pl do dnia 20.12.2021 r. z dopiskiem w tytule e-maila „Ekspert ds. dokumentacji kontraktowej”.

Aplikacje powinny zawierać CV, LM, skan dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia i doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje).

Stanowisko pracy finansowane w ramach projektu Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar – Etap I  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach Działania 1.1. „Wsparcie infrastruktury B+R” Osi 1. Innowacje i nauka Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Email kontaktowy: rekrutacja@gum.gov.pl
Telefon kontaktowy: 22 581 90 61