PRAKTYKA ABSOLWENCKA W WYDZIALE OBSŁUGI DOKUMENTACJI w Oddziale ZUS w Kielcach
20 stycznia 2025 AdministratorPRAKTYKA ABSOLWENCKA W WYDZIALE OBSŁUGI DOKUMENTACJI w Oddziale ZUS w Kielcach (2 osoby)
Termin praktyki absolwenckiej: od luty 2025 r. do maj 2025 r. (okres trwania praktyki: maksymalnie 3 mies.)
Termin, do którego należy składać CV, list motywacyjny, formularz aplikacyjny*, klauzulę
RODO**: 31.01.2025 r.
Adres poczty elektronicznej: praktyki.kielce@zus.pl
Miejsce odbywania praktyki: ZUS Oddział w Kielcach, ul. Kolberga 2A, 25-620 Kielce, ul. Piotrkowska 27, 25-510 Kielce
Zakres zadań i czynności realizowanych w ramach praktyki absolwenckiej:
– gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw
w obiegu bieżącym. Realizuje zadania związane z weryfikacją akt w tym
z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych,
– przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia dokumentację trwale nieczynną
przekazywaną przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego,
– przyjmuje z innych oddziałów, weryfikuje, przechowuje oraz udostępnia,
tzw. wyznaczoną dokumentację oraz zapewnia jej obsługę techniczną.
Od wybranej osoby oczekujemy:
– ukończenia szkoły średniej, preferowane ukończenie lub kontynuacja studiów
wyższych,
– praktykę absolwencką może odbyć osoba, która w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30. roku życia,
– polisy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków NNW (obejmującej okres
odbywania praktyki. Koszt polisy pokrywany jest przez osobę zgłaszająca się do odbycia
praktyki),
– orzeczenia lekarskiego o zdolności do wykonywania pracy (Zakład kieruje praktykanta
do lekarza medycyny pracy. Koszt badania pokrywany jest przez osobę zgłaszająca się
do odbycia praktyki),
– podstawowej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel),
– umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
– umiejętności organizacyjnych,
– komunikatywności, rzetelności i terminowości.
W zamian oferujemy:
– doświadczenie w pracy w jednej z największych instytucji finansowych w Polsce,
posiadającej jednostki w całej Polsce, realizującej zadania ważne z punktu widzenia
polityki państwa i zatrudniającej fachowców w różnorodnych dziedzinach,
– świadczenie pieniężne,
– możliwość uczenia się bezpośrednio od doświadczonego mentora,
– zaświadczenie o odbyciu praktyki absolwenckiej, w którym znajduje się informacja o wykonywanych czynnościach, umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki, opinia o praktykancie.
Możliwe do nabycia umiejętności:
– poznanie funkcjonowania instytucji państwowej,
– poznanie zasad i trybu postępowania z korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
– obsługa urządzeń biurowych.
Warunki pracy:
ZUS jest miejscem przyjaznym dla osób z niepełnosprawnością. Stwarza niepełnosprawnym praktykantom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wyposażenie stanowiska pracy:
– sprzęt komputerowy,
– sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
– spełniają warunki określone wymogami bhp,
– wiążą się z kontaktem z ludźmi,
– konieczność poruszania się po całym obiekcie,
– budynek 6 kondygnacyjny,
– pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych na każdej kondygnacji,
– wejście dla osób z niepełnosprawnościami wejściem nr B i wewnętrzną windą,
– drzwi nie otwierają się automatycznie,
– winda,
– w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Zachęcamy do składania ofert osoby z orzeczoną niepełnosprawnością
* formularz aplikacyjny znajduje się na stronie internetowej ZUS https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/praktyki-i-staze
** klauzula RODO dla kandydatów na praktykantów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych znajduje się
na stronie internetowej ZUS
https://www.zus.pl/documents/10182/1903620/Klauzula+informacyjna+dla+praktykant%C3%B3w+i+sta%C5%BCyst%C3%
B3w.pdf/9af9c910-a924-4fc6-bdab-fe2f293744ea
