Asystent Biura Zarządu

Barlinek S.A. poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent Biura Zarządu

Miejsce pracy: Kielce

Zakres obowiązków:

·         zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, obsługa poczty kurierskiej,

·         obsługa systemu workflow w zakresie obiegu kancelaryjnego,

·         współpraca z Działem Księgowości w zakresie inicjowania obiegu dokumentów księgowych,

·         optymalna kosztowo organizacja wyjazdów służbowych,

·         koordynacja zlecania drobnych usług z obszaru administracyjnego m.in. obsługa zleceń do biura tłumaczeń,

·         obsługa sal konferencyjnych, obowiązki asystenckie,

·         bieżące zadania związane z funkcjonowaniem Sekretariatu Głównego i Kancelarii.

Wymagania:

·         mile widziane wykształcenie  wyższe,

·         bardzo dobra znajomość języka angielskiego; mile widziana znajomość dodatkowych języków,

·         bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

·         mile widziana znajomość funkcjonowania i obsługi systemów work flow oraz systemów klasy ERP,

·         znajomość obsługi urządzeń biurowych,

·         wysoki poziom kultury osobistej, dyskrecja, rzetelność,

·         zorganizowanie, sumienność, dokładność, systematyczność.

Oferujemy:

·         zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

·         pracę w doświadczonym zespole,

·         prywatna opieka medyczna,

·         możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego, wraz z opcją ubezpieczenia bliskich,

·         świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres abk@ujk.edu.pl w treści maila wpisując rekrutacja Barlinek

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz.883)”.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) informujemy, że administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Barlinek S.A. z siedzibą w Kielcach (25-323) przy Al. Solidarności 36. Dane osobowe będą przetwarzane
w celach związanych z prowadzeniem rekrutacji w Grupie Kapitałowej Barlinek. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom Grupy Kapitałowej Barlinek oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.